¿Flex Office o oficina tradicional? El modelo clásico ofrece estabilidad, pero limita la colaboración. El Flex Office apuesta por la versatilidad, los costes ajustables y espacios centrados en las personas. A continuación, comparamos sus principales diferencias:
- Estructura: La oficina tradicional mantiene puestos fijos; el Flex Office adapta el espacio según la necesidad.
- Costes: El modelo flexible reduce el gasto fijo al pagar solo por uso o usuarios activos.
- Productividad: Entornos colaborativos e inspiradores frente a esquemas jerárquicos.
- Sostenibilidad: Materiales ergonómicos y diseño responsable como base del Flex Office.
Oficina tradicional: estabilidad y estructura
El modelo de oficina tradicional se caracteriza por su distribución fija: puestos asignados, despachos cerrados y jerarquías espaciales claras. Este formato ofrece estabilidad y control, pero puede limitar la colaboración, la creatividad y la capacidad de adaptación a los cambios en la plantilla o la operativa diaria. Además, requiere una gestión constante de recursos como mantenimiento, limpieza, suministros y mobiliario propio, lo que implica costes fijos elevados incluso cuando parte del equipo trabaja en remoto.
Flex Office: espacios adaptables y eficientes
El Flex Office representa una nueva forma de entender el trabajo. Se basa en la versatilidad y el aprovechamiento inteligente del espacio, con áreas compartidas, puestos no asignados y zonas multifuncionales que pueden transformarse según las necesidades del momento: reuniones, visitas o presentaciones. Este modelo favorece un entorno colaborativo, híbrido y dinámico, donde la ergonomía, la iluminación natural y los materiales sostenibles se combinan con un enfoque centrado en el bienestar de las personas.
Desde un punto de vista financiero, el Flex Office ofrece una gran ventaja: permite ajustar los costes al uso real del espacio. Los modelos de pago por servicio o por número de usuarios activos reducen el gasto fijo y facilitan la escalabilidad. Además, los espacios de coworking corporativo eliminan la inversión inicial en infraestructura, ya que incluyen mobiliario ergonómico, internet de alta velocidad, mantenimiento, limpieza y acceso 24/7.
Dos modelos, una misma meta
El Flex Office no sustituye necesariamente a la oficina tradicional, pero sí marca una evolución natural hacia entornos más ágiles, eficientes y centrados en las personas. El diseño de oficinas modernas busca equilibrar funcionalidad, confort y bienestar, creando espacios que inspiran creatividad y fomentan la productividad. En ICAZA, ayudamos a empresas a adaptar sus espacios a las nuevas formas de trabajar, combinando diseño, flexibilidad y tecnología.
